Egy vállalkozásnak annyi mindent kell nyilvántartania és ellenőrzésre azonnal átadni

Ellenőrzésre lehet mindig számítani, de mit is ellenőriznek?

Gondoljuk át a kis mintánkat 6 ember 2 épület vonatkoztatásában 2 évre:

Munkavállalókkal kapcsolatban:
1. Végzettség, szakképzettség igazolása (diploma, szakképzettség oklevele);
2. Különböző regisztrációs kártya és diplomamásolat
3. Munkaszerződés(ek);
4. Munkaköri leírás(ok);
5. Munka- és tűzvédelmi oktatás jegyzőkönyve;
6. Munkabaleseti jegyzőkönyvnek ( füzet vagy formanyomtatvány a felügyelet honlapjáról);
7. Munkaidő kimutatás („Jelenléti ív”);
8. Felelősségbiztosítás;
Foglalkozás egészségügy:
1. Szerződés egy foglalkozás egészségügyi szolgálattal az alkalmazottak (és a vezető orvos) folyamatos ellátásáról;
2. Foglalkozás egészségügyi orvos igazolása (az igazoláson legyen rajta, hogy meddig érvényes [általában 2 év], mert az gyakran „lemarad”);
3. Évente tüdőszűrés (!) – részben független a 2 évenkénti foglalkozás egészségügyi vizsgálattól;
4. (Foglalkozás-) egészségügyi kiskönyv és oltási könyv;

 

Tűzoltóság/munkavédelem:
1. Menekülési útvonal kifüggesztve;
2. Poroltó (mely nem lehet 150 cm-nél magasabban és új típusú „tűzoltó készülék” és „ABC”
(mit lehet vele oltani) piktogram kell legyen alatta és felette; poroltó éves felülvizsgálati
matrica (ÉVENTE);
3. Munkavédelmi eszközök átvételének jegyzőkönyve (kis füzetbe: átvettem a heti
kesztyű/maszk/védőruha adagot; HETENTE);
4. Érintésvédelmi jegyzőkönyv (ÉVENTE/KÉTÉVENTE);
5. Villamossági szabványossági vizsgálat (ÉVENTE/KÉTÉVENTE).
6. Dohányozni tilos tábla;

 

Irodák, munkahelyek:
1. Működési engedély(ek) – telephelyenként;
2. Kémiai és biológiai biztonsági vizsgálat jegyzőkönyve (ÉVENTE újítandó);
3. Veszélyes anyag nyilvántartás (HAVONTA frissítendő adatokkal);
4. Felhasznált és tárolt anyagok biztonságtechnikai adatlapja (mindből a LEGFRISSEBB!);
5. Tájékoztató táblák:

Itt egy informatikai rendszer kell ahova eltehető, visszakereshető, figyelmeztet a határidőre, bővíthető, …

Egy olyan WEB alkalmazás ahol projektek, tevékenységek, események, erőforrások, határidők, kapcsolatok adatai menedzselhetőek a kapcsolódó állományok csatolhatóak historizáltan és visszakereshetően.

Az fengoffice ill OpenGoo program honlap : Link  leirás : Link  saját demo területem Link

Hasonlóan megoldható a moodle keretrendszerben is a feladat. Itt sem kell megijedni, hogy alapvetően oktatási programról van szó. A rendszer elég rugalmas az összes szituáció megoldására.

Moodle  :   Link  doksi : Link  saját demo területem Link

A bejegyzés kategóriája: Informatika, Oktatás, Statisztika
Kiemelt szavak: , .
Közvetlen link.